Vul achter Naam uw eigen naam in. Deze naam wordt bij de ontvangers van uw e-mail getoond als afzender.
Zet achter E-mailadres uw eigen e-mailadres.
Achter Server voor inkomende e-mail (POP3 of IMAP) en Server voor uitgaande e-mail (SMTP) zet u mail.initfour.nl.
Indien het niet mogelijk is e-mail te verzenden via initfour (uw provider kan hier iets op tegen hebben) of u wilt de e-mail graag door uw virusscanner laten scannen, dient u een aanpassing te doen. U vult dan bij Server voor uitgaande mail de mailserver van uw provider in (In het geval van Ziggo zou dat bijvoorbeeld mail.ziggo.nl kunnen zijn.).
Vervolgens vult u bij Gebruikersnaam en Wachtwoord de inloggegevens van uw e-mailaccount in.
Klik op Meer instellingen....
Ga naar het tabblad Server voor uitgaande mail.
Vink het vakje voor Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist aan.
Kies voor Dezelfde instellingen gebruiken als voor inkomende e-mail.
Ga vervolgens naar het tabblad Geavanceerd.
Vink onder Uitgaande e-mail (SMTP) - Voor deze server is een gecodeerde verbinding vereist (SSL). Dit zorgt ervoor dat uw e-mail beveiligd verzonden wordt.
Indien gewenst kunt u uw inkomende mail ook beveiligd laten binnenkomen. Vink dan het vakje onder Inkomende e-mail (POP3/ IMAP) - Voor deze server is een gecodeerde verbinding vereist (SSL)aan.
Veel internetproviders nemen maatregelen om spam tegen te gaan. Een van die maatregelen kan het dichtzetten van poort 25 zijn. Als uw internetprovider poort 25 dicht heeft gezet, biedt initfour u twee alternatieven: poort 250 en poort 587.
Klik vervolgens op Ok en in het venster e-mailaccounts op Volgende.
De procedure is voltooid. Klik op Voltooien.
U kunt nu het beste even controleren of alles naar behoren werkt. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar een e-mailadres (van uzelf of van iemand anders) buiten Initfour. Vanaf dat e-mailadres dient er vervolgens een bericht terug gestuurd te worden naar uw e-mailadres bij Initfour.
Soms wil een virusscanner meekijken met uitgaande berichten. Omdat de e-mail verstuurd moet worden via een beveiligde verbinding (SSL) is dat niet mogelijk. Hierdoor kan de virusscanner de verbinding verbreken en is het dus helemaal niet meer mogelijk om e-mail te versturen. U kunt dit oplossen door bij de instellingen van uw virusscanner aan te geven dat uitgaande e-mail niet gescand moet worden.